Sales Support Officer

element61 wordt bij de klanten zeer gerespecteerd vanwege de diepgaande kennis in Business Intelligence, Performance Management en Data Science & Strategy. Met een toegewijd team van +100 medewerkers kent element61 een stevige positie in deze markt. Zij helpen hun klanten om de waarde van hun gegevens te maximaliseren en daarmee een aanzienlijk rendement en concurrentievoordeel te behalen. De technologieën waarmee ze werken zijn vooral Microsoft, Qlik, IBM/Cognos en SAP.

element61 heeft kantoren in Brussel, Gent, Antwerpen, Hasselt en Kortrijk.

Wij helpen Steven Decerf (Sales Director) met het zoeken naar een Sales Support Officer om de sterke groei ambities mee te kunnen realiseren. Via deze link vind je alvast meer informatie over element61.

De uitdaging

Je focus zal liggen op het vlotte verloop van alle administratieve en organisatorische processen binnen sales. Je biedt ondersteuning aan het management en de medewerkers zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten en projecten. Daarnaast zet je mee je schouders onder de verdere digitalisering binnen dit domein. In deze rol zal je zelfstandig kunnen werken, met ruimte voor het nemen van initiatieven, onder de begeleiding en in nauwe samenwerking met de Business Support Manager en je collega’s van het sales team.

In de sales cyclus biedt je ondersteuning bij de opmaak en opvolging van offertes en maak je bestelbonnen en contracten op voor klanten
Bij nieuwe klanten en projecten volg je het CV Management proces verder op
Je staat in voor het correct en tijdig factureren van geleverde prestaties aan klanten. Hierin ondersteun je het Facturatie team bij het up-to-date houden van klantendossiers. In overleg met de Business Support Manager en de Accountmanagers volg je ook het AR proces mee op
Voor de bestaande sales processen spoor je optimalisaties op en ga je daarmee aan de slag, o.a. voor het actualiseren van templates en order forms
Je fungeert als back-up voor Business Support in periodes van afwezigheid van collega’s
In het kader van lead generation sta je mee in voor het aanvullen van de CRM-database en het bewaken van de kwaliteit ervan

Ben jij onze ideale kandidaat?

Je hebt een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) of gelijkwaardig en kan idealiter enkele jaren ervaring voorleggen in een gelijkaardige functies
De courante MS Office-toepassingen hebben voor jou geen geheimen en je vindt snel je weg in nieuwe systemen zoals CRM systemen en facturatie-pakketten
Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed. Ook in het Frans weet je je weg te vinden
Je hebt een uitstekende feeling voor cijfers en wordt in je werkaanpak getypeerd door accuraatheid
Bovenal ben je iemand met ‘goesting’ en enthousiasme om aan de slag te gaan in ons mensgericht en snel groeiend bedrijf

Waarom element61

element61 zorgt voor een goede work/life balance voor de medewerkers en biedt een competitief salarispakket, alsook:

Stimulerende leeromgeving
Leuk team om mee samen te werken
Meerdere kantoren

Vacatures